白皮书是什么_白皮书是什么意思

最近有很多读者朋友对白皮书是什么有疑问。今天，一些热情的网民整理了相关知识来回答！其他朋友想了解白皮书是什么意思，这个网站已经为你找到了问题的答案，让我们一起看看，希望能帮助你。

在B2B在营销中，内容营销的地位一直很高，高级从业者通常很有价值。因为在面对企业客户的过程中，要建立品牌影响力，生产适合业务的内容，需要内容营销或产品营销（PMM）对需求有一定的商业逻辑思维和洞察力，一两个月都掌握不了。内容营销需要长期主义者，而不是投机者。

在内容营销中，白皮书是一种爱与恨的存在，因为制作白皮书不仅需要内容创作能力，还需要强大的框架思维、资源支持和跨团队合作。

1. 内容创作能力

to B 白皮书的内容，特别是白皮书的内容，通常需要我们在某个阶段解释一个行业的故事和趋势，需要通过语言组织，清楚地呈现判断观点和核心价值取向、方法和典型案例，因此内容创作能力是白皮书制作过程中的重要基本要求。

2. 框架思维

又进行了微调。又进行了一次微调。

3. 资源获取

仅仅依靠内容营销经理或产品营销经理是不可能完成一本白皮书的。个人认知有限，生产效率也有上限。白皮书通常在一定程度上代表了企业在行业的认知水平和产品领先地位。我们怎么能指望一个人完成这件事呢？因此，作为白皮书的发起人或编辑，我们需要从公司和经理那里获得资源支持，如跨团队支持、客户关系支持等（不讨论与外部供应商的合作）。

4. 项目管理能力

在制定白皮书计划之初，你可以把它当作一个项目来对待，制定一个计划表，收集大量的材料，做好准备，特别是准备好迎接困难。因为在一个非常快的组织中，协调大量的资源来实现这个计划必然会有很多挑战。完成白皮书就是推广一个项目。

白皮书的分类解释了白皮书的分类，所以我不再重复了。我主要想谈谈如何制作白皮书。在回顾过去的白皮书经验时，我整理出了一定的流程和注意事项。本文是对复习的总结，主要适用于行业研究、客户成功和品牌营销白皮书，以图形形式呈现。其他类型的参考意义不大。作为实用参考，不要过多阐述概念或理论。

希望望这篇文章能回答你的问题：

• 作为主编，如何规划白皮书项目？
• 白皮书项目如何有序实施？
• 规划白皮书需要哪些阶段？
• 如何推动跨团队同事与您合作？

推进白皮书项目关键阶段

1.筹备期

当你开始准备一本白皮书时，首先要明确该白皮书的定位、背景、位、背景、受众和目标，以及与公司当前战略方向或营销目标的关系。也就是说，要符合团队目标。

如果你没有考虑过这些，当你向高级管理层申请资源时，你可白皮书是什么能会面临尴尬的问题。充分的准备也可以证明，白皮书是由于我们有一个清晰的认知而发起的，而不是一个临时的想法。当向领导展示所有的准备工作时，领导者会意识到我们已经准备好了，这件事的成功率和效果是可以期待的。因此，它会很乐意发送ta的支持。

2.策划期

取得高层的共识后，需要一个清晰的策划，包含整个项目的周期、干系人、资源规划、风险管理等。明确的策划方案，可以让这个项目的关系人，都清楚我们准备做什么，ta如何配合我们等等。

也方便以后复盘的时候，有基础，有基础，有对比，看计划的执行情况和计划的想法有什么区别，从而吸取教训，优化未来。

在这个阶段，我们需要通过多次沟通来确定这两个方面：

• 白皮书的主题和框架
• 分工和关键事项DDL

3.撰写期

(1)材料整合

内部材料：公司内部通常沉淀了大量的内容材料，我们需要找到它们，然后整理，放在材料袋里。

外部材料：需要阅读行业研究报告、深入的行业解读文章，甚至更多的文献，并定位我们想要的是什么，可以结构中提取。也避免了我们提出的一些观点是旧的或太有偏见的。

(2)内外调查

保留采访速记和录音/录屏。留存好采访速记与录音/录屏。

外部研究：根据白皮书的主题和内容，开展研究工作。典型的方法是客户研究，主要是桌面研究、问卷研究和深入访谈，然后根据研究结果进行数据分析和结论总结。外部的声音可以避免我们闭门造车。有两点需要注意。首先，外部研究应该准备打折，因为问卷的回收率是不可预测的。为了确保有效的问卷数量，应预留出口空间；第二，如果白皮书中有客户案例，所以如果原来是五个案例，在研究和内容准备中，准备更多，以避免事故；因为即使客户在早期阶段表示愿意合作，他们也可能不愿意在我们的白皮书中出现品牌控制和其他原因。

（3）分工协作

跨团队：对于一些涉及行业方法论的内容，资深专家和同事可能需要提供基本内容。当然，我们可以跟随ta大家都很清楚——你只需要输出你的干货，不在乎文字的可读性或流畅性，这些都给我负责，然后约定提交时间。

团队：如果还有其他工作需要同时推进，那么从0到1，工作量将非常繁重，因此，我们可以将材料详细，编写不是特别困难的部分分工给团队中的小合作伙伴。例如，我首先写了几个客户案例作为示范，然后制定要求，把材料给我带来的一个产品营销学生，让她完成这部分工作。其次，您还可以清楚地访谈内容，完成后，您负责检查。此外，您还可以分工一些不会带来信息差的沟通和对接工作。例如，客户案例的一些内容需要对客户进行审查。客户很可能会提出一些修改意见，这部分对接不能自行进行。

(4)内容汇编

因为白皮书的内容通常不是一个人写的，每个人的写作风格都会有一定的差异。因此，在总结之后，一方面，我们应该对文本风格进行统一的修改，另一方面，我们应该从整个文本的角度检查前后文本的逻辑契合度，以确保内容符合原始框架。

此外，我们还应该从整体空间的角度来判断是否有一些部分超过了原始空间，如果不必要，我们应该痛苦地删除，以避免冗余。

(5)内容审校

首先，内容审查可以分为内部和外部。一般来说，内部先于外部。内容感觉没问题。完成度高后，可以向外部查看。其次，内容审查也可以分类：

• 初级:提供内容的行业专家、顾问、人员进行专业审核；
• 中级:客户等外部关系人，自己公司的高审核敏感性和方向；
• 高级:自己的直接领导，比如营销总监或者VP，做最后一轮专业检查。

4.设计期

现在我们已经进入了视频时代。如果我们仍然停留在过去的白纸黑字白皮书时代，读者会感到非常无聊。因此，即使是文本的形式也应该进行充分的可读性优化。我们不仅需要提前设置白皮书的整体风格，还需要一个漂亮的插图。这里提到的插图不仅是图片，还有一些结构逻辑图或架构图，方便读者理解内容的重点和上下文之间的逻辑关系。

(1)插图原型

我之前的做法是先通过PPT画出来，方便设计学生理解你想表达的逻辑和要点，也方便其他材料的再利用。原型不需要画得很漂亮或精致，只要清晰，让设计学生节省精力，也可以缩短设计周期。

(2)排版设计

为了缩短排版设计的时间，我们可以在写内容时提出设计要求，明确固定页面的设计要求，如封面、目录、章节和封底，然后请ta首先设计。当文本内容输出时，设计只需要进行文本和插图的排版设计。给人们方便，也给自己方便。注意事项是，插图不能太丰富多彩，符合主题色彩系统，以便有品牌感和专业感。主题色彩系统可以结合自己公司的品牌和白皮书的人群偏好。在早期阶段，制定几个选项，给大家投票也是一个不错的方法。设计完成后，当然要进行整体审核，最终输出。

5.宣传期

实际上，宣传期不一定是在白皮书完成后开始的。白皮书大纲确认后，也可以进行预热/宣传。一方面，你可以看到市场的反馈，另一方面，你也可以把宣传放在前面，放大声音。白皮书的价值传播值得写一篇特别的文章，这篇文章只能谈论一部分。从正式的宣传期开始：

第一步是制定宣传计划，盘点免费渠道和付费渠道，梳理多渠道宣传事项，有节奏地推进。

第二步，营销的核心目的是留资。白皮书是留资的有力诱饵，设计了线索流通的路径。当用户留下收到白皮书的信息时，线索就会进入孵化-转化的环节。SDR可以发起意向调查，筛选出有效的潜在客户，然后交给销售团队。因此，白皮书制作后，也需要允许SDR阅读销售团队，与客户建立共同话题。

第三步是总结阶段性数据，及时了解白皮书的反馈和价值。

白皮书的宣传期短一个月到三个月不等，未来还会有长尾价值。如果内容稀缺，影响力持续到1-2年就没问题了。

推进白皮书项目关键会议

在日常工作中，可以避免多次会议，提高效率，但对于一个重要的项目，有些会议仍然是必要的可少。我们能做的就是尽量避免耽误参与者的时间。

我认为在会非常有效的方法是在会议前做好准备pre-reading合作文件，提前发送到项目组，提前写出会议需要讨论的问题，并表达意见@出来，请在会议前阅读，有些内容可以先填写到文档中。然后在会议上主要讨论关键、不清楚、怀疑和需要解决的核心话题。这样，整体效率就会高得多，也可以在一定程度上避免主题偏差。在讨论过程中，讨论的结果和每个人的下一步action写在这个文档里。会议结束时，这个pre-reading合作文档成为会议纪要和 to do list。

白皮书项目的几个关键会议是什么？

1.立项会

既然制作白皮书是一个项目， kick-off meeting 在这次会议上，重要的关系人聚集在一起，明确解释整体计划和流程步骤，各方达成共识，为项目的推广奠定基础。

2.大纲敲定和分工会

在确定大纲时，我们基本上可以明确谁需要参与创作的哪个部分。因此，在这个时候，我们可以安排大纲和分工，并对合作伙伴的时间节点达成一致。

3.宣发计划研讨会

在白皮书正式完成之前，你可以召开宣传会议，因为有很多宣传工作需要提前开始准备，可以是脑暴的形式。从市场团队成员的角度来看，收集可以放大白皮书价值的方法，并将其安排在宣传安排中。每个人都会更愿意实施自己的想法。

4.复盘会

在白皮书正式完成后的一定周期内，如一个月内，分析和总结白皮书制作过程、宣传和发布的初步效果以及收到的读者反馈，为下一个白皮书项目留下经验参考。

制作白皮书的小贴士

1.时间进度管理提示

在做很多工作的时候，我会制定时间表，帮助自己随时控制进度，做好风险管理。

具体来说，好处是，一方面，当有人问你工作进度时，你也可以直接让对方看进度表，让ta知道你已经完成了什么步骤，你在推广什么，下一步要做什么。另一方面，当其他工作被塞进去时，你也可以评估优先级和能源资源。

2.跨团队合作提示

开始时，需要明确项目的价值和参与者的价值，让大家明白这是一项集体工作，公司的目标有什么价值，得到参与者及其领导的认可和支持。

过程中，需要及时将当前进展与参与者同步，而不是在需要他人出力时联系对方，而是让对方有参与感。

最后，需要让参与者的价值得到体现，比如在白皮书的尾页进行致谢，为参与者送上纸质版的作品，并且公开发表谢意，乃至送上某些纪念品等物质反馈。

除此之外，白皮书的阶段性效果和积极反馈也可以同步给参与者，让每个人都有更多的成就感。这样，当白皮书项目再次启动时，就可以实现持续的合作。

结语

无论是to B内容营销或产品营销，生产营销材料，可以说是唯一的途径。把每一种材料都当作一种工作，把一种重量级的材料当作一个项目，不断解锁，不断优化，我相信你也会沉淀自己的经验和方法。

作者：吴美仪 关注社会科学、商业和产品